采購項目概況 為深入落實2025年深圳-香港城市/建筑雙城雙年展參展籌備任務(wù)，全面展示深圳在未來城市建設(shè)、城市治理與規(guī)劃設(shè)計領(lǐng)域的先進探索與成果，中心擬采購為期一年的“沉浸式VR內(nèi)容制作與新媒體傳播服務(wù)”。本次采購以服務(wù)雙年展為主要目標，聚焦通過前沿的虛擬現(xiàn)實與新媒體傳播手段，增強中心策展內(nèi)容的表現(xiàn)力、感染力與傳播力，切實提升中心在國際城市展覽平臺上的展示水平與傳播效果。通過系統(tǒng)性制作沉浸式VR內(nèi)容，中心將圍繞“山海連城”生態(tài)格局、“City Walk”城市漫步等深圳城市特色主題，高精度還原城市景觀與空間場景，塑造可交互、可體驗的未來城市虛擬樣本。該展示方式將傳統(tǒng)規(guī)劃理念具象化、可視化，賦予觀眾“沉浸式參與”城市發(fā)展的可能，提升展覽的公眾互動性與感染力，亦有助于塑造深圳面向未來的城市形象。與此同時，通過多媒體融合與社交平臺矩陣傳播，中心將建立從內(nèi)容生產(chǎn)、展陳應(yīng)用到線上擴散的全鏈條傳播體系，在雙年展這一國際平臺上有效傳達深圳未來城市規(guī)劃建設(shè)的系統(tǒng)理念與前瞻路徑。 在實現(xiàn)雙年展展示目標的同時，本次采購也將作為中心探索新媒介運用、推動城市規(guī)劃和設(shè)計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要實踐。沉浸式VR展示和新媒體傳播不僅是展覽形式的革新，更是城市治理理念傳播方式的重構(gòu)。采購項目將積極推動新一代數(shù)字技術(shù)與規(guī)劃設(shè)計、展示傳播的深度融合，形成以“技術(shù)+策展+傳播”協(xié)同驅(qū)動的綜合展示機制，進一步豐富中心在未來城市宣傳方面的手段與經(jīng)驗。通過虛擬現(xiàn)實技術(shù)，深圳在綠色建筑、智慧交通、城市更新等領(lǐng)域的成果可被立體化、可視化呈現(xiàn)，為公眾、專家乃至國際嘉賓提供更真實的觀察路徑與參與通道，拓寬深圳智慧城市建設(shè)的傳播邊界與國際影響力。服務(wù)周期覆蓋整個雙年展籌備與實施階段，確保內(nèi)容與策展需求高度匹配；并具備可延展性，項目成果可在雙年展結(jié)束后繼續(xù)服務(wù)于其他市級展覽、公共宣傳和科普教育活動，形成可循環(huán)利用的數(shù)字資產(chǎn)，提升投入效益和使用價值。本次采購既是對雙年展參展任務(wù)的系統(tǒng)支撐，也是中心推動城市展示理念、傳播手段與技術(shù)工具同步升級的重要一步，對于構(gòu)建城市傳播新范式、增強中心在數(shù)智規(guī)劃方向的先發(fā)優(yōu)勢具有重要意義。 項目管理和服務(wù)要求
為確保沉浸式VR內(nèi)容制作與新媒體傳播服務(wù)項目高質(zhì)量推進、按期交付、成效顯著，對服務(wù)供應(yīng)商提出如下管理與服務(wù)要求： 項目管理機制
（1）建立聯(lián)合工作機制 服務(wù)方需組建一支具備VR建模、互動設(shè)計、新媒體運營、城市規(guī)劃理解等復(fù)合能力的專業(yè)團隊，并指定一名項目負責(zé)人作為常態(tài)化對接窗口，配合中心完成項目方案制定、內(nèi)容審核、進度管控、數(shù)據(jù)交付等各環(huán)節(jié)任務(wù)。項目期間需每月至少組織一次例會，匯報階段成果，研判問題并調(diào)整計劃。 （2）全過程進度管理 項目應(yīng)結(jié)合2025年深港城市/建筑雙城雙年展的籌備與執(zhí)行節(jié)奏，制定詳實的項目執(zhí)行計劃與里程碑節(jié)點。重點任務(wù)包括：項目啟動調(diào)研、沉浸式內(nèi)容策劃與建模制作、新媒體傳播內(nèi)容生產(chǎn)與平臺鋪設(shè)、展覽期間技術(shù)支持與傳播執(zhí)行、后續(xù)成果整理與交付等，確保各階段任務(wù)有序銜接、質(zhì)量可控。 （3）風(fēng)險防控與質(zhì)量保障機制 服務(wù)方須設(shè)立質(zhì)量控制標準，涵蓋建模精度、交互流暢度、用戶體驗、傳播內(nèi)容合規(guī)性等方面。針對突發(fā)技術(shù)問題、平臺發(fā)布風(fēng)險、展期適配需求等潛在風(fēng)險，須提前制定應(yīng)急預(yù)案，確保項目在關(guān)鍵時間節(jié)點穩(wěn)定運行。 服務(wù)交付與支持要求
（1）內(nèi)容制作要求 沉浸式內(nèi)容應(yīng)結(jié)合“山海連城”空間結(jié)構(gòu)、“City Walk”路線體驗、“未來城市”場景設(shè)想等核心主題，提供城市地形還原、互動路線引導(dǎo)、虛擬人機體驗等多元模塊； 所有制作內(nèi)容須滿足可在主流展覽終端（如大屏設(shè)備、VR頭顯、觸摸屏、網(wǎng)頁端）順暢運行的技術(shù)要求。 （2）系統(tǒng)集成與技術(shù)支持 服務(wù)方需協(xié)助中心完成VR展示系統(tǒng)的部署調(diào)試、使用培訓(xùn)與維護指導(dǎo)，確保中心在展覽期間可自主操作運行； 項目期間，服務(wù)方應(yīng)提供線上平臺發(fā)布、新媒體矩陣內(nèi)容推送等運營支持，并在展期提供必要的現(xiàn)場運維與技術(shù)響應(yīng)服務(wù)。 （3）數(shù)據(jù)交付與成果歸檔 所有制作成果（含源文件、腳本文案、素材資源、系統(tǒng)配置、傳播數(shù)據(jù)等）須在項目完成后統(tǒng)一歸檔并移交中心，形成可復(fù)用、可迭代的數(shù)字資源庫，為后續(xù)展示和宣傳活動提供技術(shù)與內(nèi)容支撐。 （4）成果評估與績效反饋 項目將結(jié)合VR展示效果、媒體傳播成效、觀眾反饋數(shù)據(jù)等開展階段性評估，服務(wù)方需配合中心進行效果回訪和優(yōu)化迭代。最終成果需通過中心組織的專家驗收或評審會議，以保障服務(wù)質(zhì)量與應(yīng)用價值。 供應(yīng)商資格要求
1.須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的有合法經(jīng)營資格的國內(nèi)獨立法人或其他組織。 2.公司未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。 3.公司須具有為政府機構(gòu)提供數(shù)字展示、新媒體傳播或相關(guān)規(guī)劃宣傳項目的服務(wù)經(jīng)驗，具備不少于2項類似政府項目案例，并能提供對應(yīng)成果材料或驗收證明。服務(wù)團隊成員應(yīng)具備規(guī)劃傳播、虛擬建模、媒體創(chuàng)意及項目統(tǒng)籌等方面的專業(yè)能力，確保項目設(shè)計符合政府展覽標準與宣傳導(dǎo)向。 四、商務(wù)需求 （一）服務(wù)期 ：合同簽訂后一年。 （二）報價要求：45萬元以內(nèi)。 1.本項目服務(wù)費采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費和企業(yè)的利潤。由投標供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標報價；一經(jīng)中標，報價總價作為中標供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。 2.投標供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報價，但不得以低于其企業(yè)成本的報價投標。 3.投標供應(yīng)商的報價不得超過項目預(yù)算金額。 4.投標供應(yīng)商的報價，應(yīng)當(dāng)是本項目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)。 5.除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價和合價。投標供應(yīng)商未填綜合單價或合價的項目，在實施后，將不得以支付，并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內(nèi)。 6.投標供應(yīng)商應(yīng)先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請將不獲批準。 7.投標供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標供應(yīng)商在報價時，應(yīng)充分考慮報價的風(fēng)險。 |
